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关于做好2020级研究生迎新工作的通知

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各相关单位、各研究生培养学院:

2020级研究生将于2020年9月14日(星期一)报到为圆满完成新生报到入学工作,现将相关事宜通知如下。

一、工作目标

以生为本,以饱满的热情和细心周到的服务切实做好2020级研究生迎新工作。

二、工作原则

热情、周到、安全、有序。

三、工作安排

(一)健康信息管理

根据学校疫情防控工作安排,各学院要认真组织2020级研究生自2020年8月28日起在学校奥蓝学生管理系统里填报健康信息。填报时间为每天00∶00—11∶00,辅导员每日11∶00前审核研究生填报的信息,对暂未完成信息填报的研究生进行提醒。确保信息的真实性、规范性和时效性。发现研究生中疑似新冠肺炎病例、确诊病例、医学观察等情况,辅导员要在第一时间上报学院主要领导和研工部。

工作要求:准确填报、精准摸排,及时掌握研究生健康状况。

责任人及责任单位:于桂宝、研究生新生辅导员、培养学院

(二)到校信息审核

2020级研究生在9月7日9∶00—10日12∶00登陆奥蓝学生管理系统填报到校时间、交通方式等信息。各学院要分析学生报到前14天的健康档案、接触史及旅行史,不符合报到要求的,视情况研判后向研究生处报备,研究生处统一向防控办报备。

有发热、干咳等可疑症状的、患传染病未治愈的,暂缓到校,严禁带病到校报到。

工作要求:准确填报、细心审核,严格审核研究生报到情况。

责任人及责任单位:于桂宝、研究生新生辅导员、培养学院

(三)报到前安全稳定教育

9月11日前,各学院要组织辅导员通过线上的方式对所有2020级研究生进行一次报到前安全教育,具体内容如下:

1.强化学生卫生安全防护意识。要求学生在到校途中佩戴口罩,注意个人卫生;在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离;注意饮食卫生,不暴饮暴食,不酗酒,不食用无卫生保障食品。

2.强化学生安全防范意识。在到校途中保管好个人贵重物品;不乘坐“三无”及超载、超速车辆;警惕各种不良信息诱惑,尤其是电信、传销、网贷骗局,防止上当受骗。

3.强化学生到校纪律意识。告知学生开学报到工作的相关事项,要求学生自觉遵守校规校纪,不得提前到校,配合学校做好相关疫情防控工作。

(1)所有学生均从学校西门进校,入校时需准备好录取通知书、身份证。因疫情防控原因,学生家长及车辆一律不得入校。

(2)学生进校时需配合工作人员做好体温检测、行李消杀等防疫工作,文明进校。

(3)学生到校后原则上不出校园,如因特殊情况需要出校,须办理出校手续,且进出校门要接收体温检测,在校外要求佩戴口罩。

(4)所有学生均不得提前到校或推迟到校。因当地疫情防控原因需要推迟到校的学生例外。

(5)要求学生做好开学物资准备。学校备有充足的防疫物资,但仍鼓励学生准备口罩若干、水银温度计1支到校备用,建议所有学生自备餐盒到校使用。

4.强化学生寝室卫生意识。学生在到寝室后需立即进行大扫除,整理寝室物品,彻底清除寝室垃圾,做好寝室卫生,并请物业配合对寝室进行一次消杀。

工作要求:培养学院组织做好研究生报到前安全稳定教育工作。

责任人及责任单位:研究生新生辅导员、培养学院

(四)跟踪联络

9月11日前,各研究生培养学院研究生教学秘书和辅导员保持与研究生的联络,掌握研究生的思想动态和报到时间,以安排好研究生入学报到事宜,确保100%报到率。如有突发事情及时报告学院领导和研究生处。

工作要求:研究生处统一协调,培养学院做好联络统计工作。

责任人:于桂宝、新生辅导员、培养学院

(五)迎新氛围营造

9月13日前,研究生处在校园主干道及研究生公寓周边悬挂迎新横幅,欢迎2020级研究生入学。各研究生培养学院可结合学院实际自行布置,营造迎新氛围、欢迎新生报到。

工作要求:学校校园主干道及各研究生培养学院报到点新生入学氛围浓厚、庄重。

责任人及责任单位:于桂宝、培养学院

(六)新生入校

9月14日,2020级研究生按照学校规定从学校西门入校报到。资产与后勤管理处在学校西门设立临时健康观察区。校医院安排人员在临时健康观察点值班,如有发热、咳嗽等呼吸道症状者的学生,负责安排人员进行处理。保卫处负责做好报到学生体温测量、学生进出校园管理和引导

工作要求:做好新生入校的管理和引导,妥善处理突发情况。

责任单位:资产与后勤管理处、校医院、保卫处

(七)入学资格审核

研究生到各培养学院报到,学院须再次审查相关证件,确保满足入学条件。须查验证件为:身份证原件、录取通知书原件、本/专科毕业证书原件、本科学位证书原件(专科毕业生除外)。

研究生须提前准备1寸免冠登记照两张,报到时填写《2020级研究生基本信息登记表》一式两份,领取《重庆科技学院2020级硕士研究生学习指南》。扫描“重科微研”二维码关注公众号(见下图),点击“信息查询”,查看入学报到流程表、入学教育进程表、2020-2021学年学校校历、学生作息时间表等信息,点击“2020级信息统计,准确填写提交身份证号、中国银行卡号等信息,以便于学校发放奖助学金9月15日前须完成信息提交。

 

 

 

 

 

 




工作要求:各培养学院研究生秘书务必认真审查原件,收取一份复印件备案。9月1517:00前各学院将研究生报到和资格审查情况统计表(见附件1)报研究生处。

责任人及责任单位:研究生教学秘书  培养学院

(八)缴纳学费住宿费并领取校园卡

化学专业研究生学费标准为7000元/生·年,资源与环境专业研究生学费标准为9000元/生·年,旅游管理和公共管理专业研究生学费标准为13000元/生·年;住宿费标准为1000元/生·年。新生可通过现场缴纳或“校园统一支付平台”缴纳学费和住宿费,缴费完成后到博学楼E115室领取校园卡。现场缴费地点:博学楼E115室,咨询电话:023-65022207。

“校园统一支付平台”缴费使用说明:

1.登录方式

1)手机微信关注“重庆科技学院财务处”公众号后进入登录界面,或者扫描以下二维码进入登录界面。

 

 

 

 

 



2)电脑登录网址:sf.cqust.edu.cn.

2.缴费步骤

1)用户名为学号,初始登录密码为身份证号后6位(末尾若为字母须大写)。

2)缴费:缴纳学费和住宿费点击“学费缴费”。

3)缴费完成第二个工作日后,可在缴费平台上的“交费查询”查到电子票据。

责任人及责任单位:齐俊东 计划财务处

(九)住宿安排

2020级研究生统一安排入住研究生公寓。研究生须凭录取通知书、缴纳学费和住宿费单据在和园五号一楼2101室办理入住手续。各培养学院按研究生处已经确定的房间分配方案具体安排研究生入住。床上用品由研究生自行购买。

工作要求:资产与后勤管理处于9月10日前完成研究生公寓设备维护及清洁卫生。

责任人及责任单位:苑仁慧、梁俊、资产与后勤管理处

(十)户口迁移

新生户口迁移实行本人自愿原则。凡自愿将户口迁至学校集体户的研究生,请准备以下资料到立德体育场105办公室办理户口迁移手续:

1.身份证复印件一份(身份证正、反面同时复印在一张A4纸上,并粘贴1寸正面免冠证件照一张);

2.录取通知书复印件一份(复印在A4纸上);

3.户口迁移证(重庆市外迁入的)或本人户口页(户口页上须盖有派出所户口专用章和民警印章),重庆市内从家庭户口迁入学校的,还须复印一张家庭户口本主页。

户口迁移证要做到无污迹、字迹清楚、项目完整、印章齐全(户籍民警印章、辖区派出所户口专用章、骑缝章、以下空白章);迁移证与本人身份证上的姓名、民族、出生年、月、日在字、音上要绝对相同(若有问题,须在原迁出地派出所进行更改)。

工作要求:由保卫处落实专人办理。

责任人及责任单位:陶明  保卫处

(十一)研究生证办理

研究生处分发空白研究生证至各培养学院,由各学院新生辅导员具体负责办理研究生证,研究生报到时收取1寸免冠登记照一张。9月21日前以学院为单位将新生研究生证交至研究生处苑仁慧老师处统一盖章。研究生将根据新生家庭地址发放火车票优惠卡,由各学院统一组织录入优惠卡内研究生基本信息。

工作要求:各培养学院新生辅导员负责具体办理工作。

责任人:苑仁慧、研究生新生辅导员

(十二)体检复查

2020级研究生于9月17日早上7309月18日上午1200到校医院体检,9月17日早上730开始进行抽血化验(不能吃早餐)。体检费用每人90元,体检时在校医院缴纳。

工作要求:校医院负责组织好新生体检复查工作。

责任人及责任单位:曾丹  校医院

(十三)新生奖学金发放

2020级研究生新生奖学金发放工作由研究生处统一审核、协调发放。

工作要求:9月13日前,研究生处负责统一行文,公布2020级研究生新生奖学金名单。奖学金将由财务处统一发放到研究生的中国银行卡。

责任人:苑仁慧

(十四)档案及党团组织关系转接

1.学生档案。各学院新生辅导员核实研究生个人档案到校情况,并与研究生确认。

2.党组织关系。重庆市内中共党员,通过12371党建信息平台网上转接至学院研究生所在党支部。正式党员材料放在学生毕业档案内,预备党员材料学生自己带着交至所在学院研究生党支部。重庆市以外党员,凭组织关系转移介绍信到组织部(办公楼413)刘民强老师处开具校内组织关系转移介绍信,转至研究生所在学院党总支。由各培养学院按照研究生党员所归属的党支部进行编排。

3.团组织关系。共青团员组织关系通过“智慧团建”系统转至重庆市重庆科技学院团委。新生报到入学后两周内将团员证交至班级团支书处统一办理关系转接。

工作要求:所有非重庆科技学院发展的党员,入学后以学院为单位把党员档案材料交到组织部刘民强老师处审查。

责任人:研究生新生辅导员、研究生党支部书记

四、工作要求

(一)提高政治站位。新生报到事关学生切身利益和学校平稳安全,事关社会稳定。各培养学院要提高政治站位,按照学校总体安排,结合学院实际,统筹协调,确保新生平安报到。

(二)抓好工作落实。培养学院应组织辅导员、导师学习上级和学校关于疫情防控及新生报到相关文件,开展培训,切实增强责任意识,做好健康信息分析、报到条件审核、报到前后安全教育、入校组织管理等各项工作。

(三)做好应急处置。各学院对发现的问题和困难要及时研判,加强沟通,做好信息报备,依据学校有关文件进行妥善解决和处理。对存在特殊情况的新生及时给予人文关怀和心理疏导。

特此通知

 

附件:1.重庆科技学院2020级研究生入学报到情况统计表

2.重庆科技学院2020级研究生入学报到流程图

                                        

研究生处

                                   2020年98

 

(联系于桂宝  65022031  厚德楼H111

 


附件1

重庆科技学院2020级研究生入学报到情况统计表

序号

学院

研究生

姓名

报到签名

未报到原因及何时报到

入学资格审查是否合格

入学资格不合格原因

学生档案是否已到校

档案未到校原因及何时到校

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2

重庆科技学院2020级研究生入学报到流程图

 

 

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